Документы, сканы, письма, задачи, встречи, проекты. Годами я складывал всё это по разным местам — Evernote, Todoist, OneDrive, Google Drive — и подозреваю, что так живёт большинство.
У каждого приложения своя структура, своя логика и свои правила, а между ними пропасть. Дальше выбор из трёх вариантов, и все три плохие. Идти на компромиссы: превращать дела в файлы заметок, которые ни о чём не говорят и всё равно лежат в беспорядке. Хранить не всё, а остальное держать в голове и на бумаге. Или забить — так чаще всего и выходит, и тогда каждое хранилище превращается в свалку.
Дороже всего обходится не потерянный документ. Дороже обходится фон: свалка в пяти местах становится свалкой в голове. Вы всё время о чём-то помните, всё время немного загружены, и на то, ради чего всё затевалось, сил остаётся в разы меньше.
Я сделал это для себя
Много лет я искал то, что подходит именно мне, и не находил. Пробовал написать сам — не хватало времени, возможностей, запала. А потом сошлись звёзды: и технологии, и личные обстоятельства, — и получилось взяться за это всерьёз. Второй месяц я пользуюсь этим сам, каждый день, и ощущение такое, что больше мне ничего другого не нужно: я знаю, куда всё складывать, и знаю, что свалки из этого не выйдет.
Дело не в том, чтобы перестать думать. Решать, задача это, заметка или событие, всё равно вам — программа не станет гадать, чем вы сейчас заняты. Дело в том, что вещи перестали разъезжаться по приложениям, а связи между ними больше не живут только у вас в голове.
Теперь всё лежит в одном месте и держится друг за друга. Человек — и встреча с ним, документ, который к нему относится, список того, что на этой встрече надо обсудить. Поездка — кто едет, что берём, где живём. Здоровье — анализы, хронология лечения, ответы врачей одной ниткой. Школа — сообщения учителей и список того, что купить. Что из этого остаётся видно только вам, а чем поделиться и с кем — решаете вы.
Кинуть не думая всё-таки можно — в список. Список здесь и есть вход: идея, на которую сейчас нет времени, ложится строкой, а позже становится тем, чем оказалась, — задачей, заметкой, событием. Одним движением превращать пункт я ещё учусь — пока это делается руками, но смысл именно такой. Связи тоже не обязательно строить сразу: часто понимаешь, что связь нужна, гораздо позже — зашёл, вспомнил, чего не хватает, нашёл и связал. Система за это не наказывает: ничего не сгорает и не краснеет, просто однажды ловите себя на мысли, что что-то забыли. А вы не забыли — вы просто можете сделать это сейчас.
Отдельно стоит возвращение в проект после паузы — выходные, отпуск, переключение на другое. Оно стоит дороже самой работы: всё, что держалось в голове, ушло, и собирается заново, по пяти приложениям, каждый раз с нуля.
Открываете человека — и видите всё, что вас с ним связывает. Открываете проект — все идеи, обсуждения, задачи и документы, которые к нему относятся. Контекст возвращается сам, а не из вашей памяти.